Verblijfskosten

Hoelang blijft de verblijfskostenvergoeding bestaan?

TLN heeft, begin 2012, met de Belastingdienst een overeenkomst bereikt over de verblijfskostenvergoedingen in het beroepsgoederenvervoer. De overeenkomst betreft de verblijfskostenvergoedingen op grond van artikel 40 en 41 van de cao voor het Beroepsgoederenvervoer over de weg en verhuur van mobiele kranen en artikel 34 van de cao Goederenvervoer Nederland.

De Belastingdienst heeft bevestigd dat de onbelaste cao-vergoedingen voor verblijfkosten en overstaan volledig als gericht vrijgesteld kunnen worden aangemerkt. Dit geldt vooralsnog voor een periode van 5 jaar.
De werkkostenregeling houdt in dat maximaal 1,4 procent van het fiscale loon mag worden besteed aan onbelaste vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers. Over het bedrag boven de 1,4 procent moet de werkgever loonbelasting betalen in de vorm van een eindheffing van 80 procent. Voor bepaalde vergoedingen kunnen gerichte vrijstellingen bestaan. De onbelaste cao-vergoedingen ten aanzien van verblijfkosten en overstaan zijn dus gerichte vrijstellingen.

Waarom heeft een licentie een minimaale geldigheidsduur van één jaar?

Omdat de calculator afhankelijk is van de cao, dient deze geregeld van vernieuwde data te worden voorzien. Sinds enige jaren wordt de cao per jaar afgesloten en de vergoedingen die daarin voorkomen, kennen vaak een tussentijdse verhoging. Deze verhogingen dienen in de calcolator te worden verwerkt en waar dit nodig is, de tekst te worden aangepast, waarna de calculator aan de licentiehouders verzonden kan worden.

Waarom zijn er twee versies?

Een versie is voor chauffeurs die de verblijfskostenvergoeding wensen te controleren en om te vergelijken welke vergoeding zij dienen te ontvangen van hun werkgever. Hiermee leveren zij bewijs dat de bedragen die zij laten zien niet uit de lucht gegrepen zijn.

Versie twee is voor werkgevers en/of hun administratiekantoor. Het komt vaak voor dat de berekeningen niet in een standaard administratiepakket zijn opgenomen, laat staan dat alle vergoedingen berekend kunnen worden. Dit is vooral als de vergoeding bij een eindtijd van een paar uur na 24:00 uur, of als de na 14 uur regeling van toepassing is. Verder zijn er enkele functies aan toegevoegd. In de V.K.V. module is dit geautomatiseerd.

Waarom kan de eindtijd eerder zijn dan de begintijd?

Om een volledige berekening te kunnen maken, vooral bij een afwezigheidsduur die enige uren in de volgende dag kan lopen of voor de “na 14 uur regeling” dient de eindtijd ook in de volgende dag te kunnen zijn. Dan pas is het mogelijk een juiste berekening te maken.
Vaak moeten de paar uur in de nieuwe dag, als deze minder bedragen dan vier uur, apart opgeven worden of de “na 14 uur” vergoeding dient geheel handmatig toegevoegd te worden. Dit komt doordat de meeste "zware" administratiepakketten dit nie kunnen verwerken. In de V.K.V. calculator zijn deze opties geautomatiseerd.

Waarom kan er een eigen bedrag ingevuld worden?

Een week telt zeven dagen, zo ook de calculator. Het komt weleens voor dat er meerdere begintijden in een dag vallen, waardoor er geen ruimte is voor meer dagdelen.
Tel de bedragen in die dagdelen, die niet in de betreffende week passen, bij elkaar op. Dit bedrag kunt u kwijt onder het totaal en wordt als zodanig in het eindbedrag meeberekend. Het bovenstaand is met name van belang indien er enkele keren per dag vanaf de standplaats wordt vertrokken waarbij de afwezigheidsduur vier uur of meer is.
Let daarbij wel op dat het aantal uren in de calculator van die week niet meer kloppend is.

Waarom staan de loonschalen alleen in de Pro versie.

Alleen in de Pro versie wordt de ploegendiensttoeslag berekend. De loonschaal is alleen van belang voor de ploegendiensttoeslag. De loonschaal kan in andere gevallen wel ingevoerd worden, maar is verder niet van belang.

Waarom is de herberekening?

De herberekening is alleen aan de Pro versie verbonden
Wanneer de nieuwe cao is afgesloten duurt het enkele maanden voordat deze beschikbaar wordt gesteld. In deze maanden gelden de nieuwe bedragen al wel. Met een extra bestand dat u ontvangt wanneer de cao beschikbaar is, worden de verschillen in deze maanden berekend, zodat u in één oogopslag de nabetalingen kunt zien.
Ook hier geldt: dat u zelf geen ingewikkelde berekeningen meer hoeft te maken.