Verblijfskostenvergoeding
Vind je het ook lastig de onbelaste Verblijfskostenvergoeding en de vakantietoeslag te berekenen? Om per chauffeur te achterhalen waar hij of zij recht op heeft zonder dat je er een dagtaak aan heeft? Waar zware en dure boekhoudpakketten je veelvuldig in de steek laten, doet de software van Verblijfskostenvergoeding wél wat hij moet doen. Het makkelijk uitrekenen van de verblijfskostenvergoeding per chauffeur volgens de cao Beroepsgoederenvervoer. Zowel o.a. de belaste als onbelaste vergoedingen snel en eenvoudig uitgerekend!
Bespaar tijd
Vind je het ook lastig de onbelaste Verblijfskostenvergoeding en de vakantietoeslag te berekenen? Om voor iedere chauffeur uit te rekenen waar hij of zij recht op heeft zonder dat je er uren aan hoeft te besteden?
Zware en dure boekhoudpakketten maken hun beloftes niet altijd waar. Maar de software van Verblijfskosten-vergoeding doet wél wat hij moet doen. Namelijk het exact uitrekenen volgens de cao Beroepsgoederenvervoer van de belaste en onbelaste vergoedingen per chauffeur .
Altijd accuraat
Met een nauwkeurigheid van bijna 100% berekent de Verblijfskostenvergoeding Calculator zeer snel en accuraat alle vergoedingen van alle chauffeurs in alle takken van het beroepsgoederenvervoer.
Zo krijgen de chauffeurs waar ze recht op hebben zonder tussenkomst van menselijke fouten.
Takken die onder het beroepsgoederen-vervoer vallen zijn o.a.: transport & logistiek, koeriers en verhuisbedrijven.
Flexibiliteit
Onze expertise spitst zich uitsluitend toe tot het oplossen van o.a. complexe berekeningen binnen de cao beroepsgoederenvervoer.
Onze calculator beperkt zich niet alleen tot deze complexiteit. Bijna elk cao gegeven waar een berekening achter zit neemt deze veelzijdige calculator mee. Bovendien is het makkelijk te bedienen en is het zeer flexibel.
Onze helpdesk helpt u zo nodig direct op weg en staat altijd tot uw beschikking.
Waarom verblijfskostenvergoeding berekenen?
Elke chauffeur in het beroepsgoederenvervoer heeft volgens de cao Beroepsgoederenvervoer recht op een vergoeding van verblijfskosten. Deze vergoeding voorziet ze in de meeste kosten die ze onderweg maken. Hier hebben chauffeurs recht op wanneer hij of zij langer dan 4 uur van de standplaats is.
Naast deze vereisten verschillen de verblijfskosten ook nog op andere vlakken. Zo is er een verschil tussen eendaagse ritten (langer dan 4 uur, maar korter dan 24 uur afwezig van de standplaats) en meerdaagse ritten (langer dan 24 uur afwezig van de standplaats). Maar ook op welk moment van de dag de meerdaagse rit begint of eindigt, heeft invloed op de hoogte van de vergoeding.
Dit maakt het een complexe berekening als je de cao-richtlijnen wilt volgen. Zeker met meerdere chauffeurs op de loonlijst is dit een zware taak voor administratief medewerkers. Gelukkig hebben wij de oplossing, onze verblijfskostenvergoeding software berekent eenvoudig waar je medewerkers maandelijks recht op hebben.
Onze verblijfskostenvergoeding software voor beroepsgoederenvervoer
Met onze Verblijfskostenvergoeding Calculator registreer je op eenvoudige wijze de uren voor alle medewerkers. De software bevat een volledige urencalculatie, waaronder de in de cao genoemde vrijwillige en verplichte Tijd-voor-Tijd-regeling.
De software werkt onder andere samen met salarisverwerkingsprogramma’s zoals UNIT4 en Exact. Importeer ingevoerde uren naar het salarisverwerkingsprogramma en je bent verzekerd van een urenregistratie en verblijfskostenvergoeding die snel, accuraat en kloppend is. We durven dan ook te stellen dat dit een programma is waarvan je de investering razendsnel terugverdient!
Keuze pakketten VKV Calculator
Onze VKV Calculator software komt in verschillende pakketten.
Zo is daar de BASIC+ versie die de basisfunctionaliteit verschaft om de verblijfskostenvergoeding van chauffeurs accuraat en snel te berekenen.
Wil je gebruik maken van alle mogelijkheden dan is ons PRO TOTAAL pakket jouw keuze en zijn ook meerdaagse ritten, nachtvergoedingen en veel andere mogelijkheden voor je beschikbaar. De PRO TOTAAL kan met een 4-weekse of maand salarisperiode ingericht worden.
Uiteraard is het mogelijk om van pakket te wisselen als blijkt dat je toch meer (of minder) functionaliteit nodig hebt dan in eerste instantie gedacht.
Tegader - probeerversie 1 maand
- 4-weken salarisperiode
- Verblijfskostenvergoeding per week
- Licentieduur 12 maanden
€ 40,00 éénmalig
Basic + basisfunctionaliteit in Excel
- excel spreadsheet
- 4-weken salarisperiode
- Verblijfskostenvergoeding per week
- Licentieduur 12 maanden
€ 88,50 per jaar
Calculator Tegader - software
- Verblijfskostenvergoeding
- Meerdaagse rit
- Nachtvergoeding
- 12 maandperiodes
- Uitgebreide urenregistratie
- Keuzemogelijkheid werkzaamheden
- Afdrukken urenverantwoording
- Ploegendienst
- Tijd-voor-Tijd regeling
- Tijden splitsen na 24 uur
- Kilometervergoeding
- Diverse bedragen
- Verdeling werk-/vrije dagen enz.
- Verdeling werkzaamheden
- Dienstverband
- Verlegd weekeinde
- Vakantiedagen en ATV
- Jaaroverzicht
- Per pagina maand
- Bedrijfsaanpassingen naar wens
- Optie 40 uur per week aangeven
- Verblijfskosten per week
- Automatische data invoer
- Chauffeur sheet
- Licentieduur 12 maanden
€ 299 per jaar voor 1-5 chauffeurs
De voordelen voor chauffeurs en kantoor
De Verblijfskostenvergoeding software is zowel voor chauffeurs als administratief medewerkers van toegevoegde waarde. Een overzicht van de voordelen die onze software oplevert voor je medewerkers.
Voordelen Kantoor
- Tijdsbesparing bij het bepalen van de verblijfskostenvergoeding per medewerker
- Nauwkeurigheid van bijna 100%
- Berekening ook volgens richtlijnen cao Beroepsgoederenvervoer
- Maandelijkse kostenbesparing door tijdsbesparing
De calculator kan meer dan alleen de cao. Als dat gewenst is, kan er op bepaalde punten vanaf geweken worden.
Voordelen chauffeurs
- Ontvangen vergoeding waar ze wettelijk recht op hebben
- Juiste urenverantwoordingsstaat per maand/periode
- Correcte vergoeding per salarisperiode
De Verblijfskostenvergoeding calculator kan meer dan alleen de cao. Als de klant wil kan er ook vanaf geweken worden op bepaalde punten.
Over Verblijfskostenvergoeding.nl
De VKV Calculator is een innovatie van Jaco Langeveld, zelf meer dan veertig jaar kraanmachinist geweest. Toen de fiscus in de jaren 70 vond dat de verblijfskostenvergoeding op een ordentelijke wijze moest worden toegepast, ontwierp hij een eigen systeem om uren en vergoedingen bij te houden. Door de belastingmaatregel kwam een einde aan de wirwar van ondoorzichtige vergoedingen voor koffiegeld of verteergeld. Alles moest beter controleerbaar en veel eerlijker worden; de hele sector gelijk.
De bestaande programmatuur binnen de salarisadministratie had evenwel moeite met het correct berekenen van de vergoedingen. Dus ontwikkelde Langeveld een eigen programma. In eerste instantie om daarmee de vergoedingen van de eigen werkgever te controleren, later ook om het programma te verkopen aan andere logistieke dienstverleners. Inmiddels is de VKV Calculator binnen een groeiende aantal bedrijven niet meer weg te denken.
Blog
Met PayChecked toon je aan dat je volgens de regels werkt
De transportsector in Nederland is aan een cao gebonden. Transportbedrijven die chauffeurs in dienst hebben zijn wettelijk verplicht deze toe te passen. Wie dat niet...
Weer meer vergunninghoudende transportbedrijven in 2021
Vergunninghoudende transportbedrijven voeren uitsluitend transporten uit voor anderen. Deze bedrijven hebben een vergunning nodig die het NIWO verstrekt. Bedrijven die...
Laat de tijd voor tijd regeling voor jou werken
Hoe je de tijd voor tijd regeling voor jou kan laten werken In 2019 is de tijd voor tijd regeling; het opnemen van meerwerk in vrije tijd, wettelijk nog verder aan...
Keuzes maken als (beginnend) transportondernemer
Chauffeurs betalen volgens cao en per welke betaalperiode? Als je beginnend transportondernemer bent (of een die voor het eerst...
Hoe in de cao beroepsgoederenvervoer de lastigste berekeningen, voor de toeslagen- en urenregistratie, zo simpel kunnen zijn.
Nieuwe cao-regels beroepsgoederenvervoer? Ben jij ondernemer, accountant, boekhouder of administrateur? Dan heb je in ieder geval te maken met het verwerken van de...
Ik heb die handige VKV Calculator niet meer nodig
Door Alex de Jong @ Attest Communicatie ENSCHEDE/LELYSTAD - Hij heeft zijn contract met Jaco Langeveld, bedenker van de handige VKV Calculator, opgezegd. ‘Ik heb voor...