‘Ik vul simpelweg de uren in en heb
er verder geen omkijken meer naar’
Door Alex de Jong @ Attest Communicatie
ROTTERDAM/LELYSTAD – De keuze was simpel. Ze ging – met het CAO-boekje in de hand – verder met alle toeslagen ‘met de hand’ berekenen. Óf ze zocht een geautomatiseerd systeem. Voor Rosanna Valdez, die voor Valdez Logistics – het bedrijf van haar man – de administratie op zich heeft genomen, was de keuze eenvoudig. Ze besloot via Google te zoeken naar een geautomatiseerd systeem en vond de VKV Calculator van Jaco Langeveld in Lelystad. ‘Daarmee vul ik simpelweg de uren in, noteer ik de begin- en eindtijden, en heb er verder geen omkijken meer naar.’
De start van Valdez Logistics ging voorspoedig. In april 2017 besloot haar man Andri, samen met drie goede vrienden (en voormalige collega-chauffeurs) als medewerkers, om een eigen bedrijf te beginnen. ‘Ze waren alle vier toe aan een nieuwe uitdaging’, zo vertelt Rosanna. ‘Bovendien gunden de drie collega’s mijn man een succesvolle start.’
Investeren in zichzelf
Op hun website (www.valdezlogistics.nl) is Andri zeer duidelijk over het waarom van deze belangrijke stap in zijn leven: ‘Na jarenlang te hebben gewerkt voor een werkgever besloot ik in 2016 de stap te nemen en voor mezelf te beginnen. De inzet, tijd en energie die ik stak in het bedrijf van iemand anders, wilde ik in mezelf investeren en in de toekomst van mijn gezin.’ Valdez Logistics heeft zich gespecialiseerd in container- en stukgoedtransport. ‘Wij hebben jarenlange ervaring op gebied van transport en rijden met ervaren en gedreven chauffeurs. We verzorgen het transport in de Benelux, Duitsland en Frankrijk.’ Inmiddels rijdt het bedrijf met tien wagens. Dat betekent ook tien chauffeurs die op de loonlijst staan…
Rosanna Valdez voorzag al wel dat het uitvoeren van de CAO-bepalingen problematisch zou gaan worden als ze dat niet snel zou gaan automatiseren. ‘We begonnen april 2017 en in september 2017 hadden we al contact met Jaco om zijn systeem te implementeren’, zo vertelt ze. ‘Excell werkt superfijn!’
Snelle updates
‘Jaco vergat wel eens een feestdag in het systeem te verwerken’, vertelt Rosanna Valdez desgevraagd. ‘Dan hoefde ik hem maar te bellen, of hij kwam met een update. Echt, je kunt die man 24/7 bereiken. Hij is er altijd voor je.’ En dat is bijzonder fijn, zo stelt ze. Tenslotte werkt ze als administrateur vooral in de weekenden of in de avonduren en ook bij haar is niets menselijks vreemd: ‘Als ik dan ergens niet uitkom, wil ik natuurlijk ook meteen een antwoord, zodat ik weer verder kan. Kortom: het is bijzonder prettig dat Jaco nagenoeg dag en nacht beschikbaar is’, zo zegt ze met een glimlach.
Tijdrovende klus
Daarvoor gaf ze de uren en toeslagen handmatig door aan de boekhouder. Daarna had ze er aansluitend ‘nog zeer veel controleertijd’ aan. Een tijdrovende klus. Bovendien werkte dat niet alleen beduidend langzamer, maar leverde het vaak ook meer fouten op. ‘En dat is natuurlijk niet wat je wilt. Je wilt je chauffeurs wel graag kunnen toebedelen wat hen toekomt, wilt hen wel betalen waar ze conform de CAO recht op hebben.’
Vol lof over VKV Calculator
Ze is erg blij met de manier waarop ze nu de uren en toeslagen gemakkelijk aan iedere chauffeur kan toewijzen. Kortom: ze is vol lof over de VKV Calculator. Nou, vooruit dan, toch nog een minpuntje: ‘Ik ben een perfectionist en zie dan in de PDF – als ik de uren van een chauffeur uitdraai – soms dat bepaalde lijntjes van een kolom niet volledig doorlopen. Daar kan ik me dan best wel eens aan ergeren’, erkent ze. ‘In het begin heb ik me daar behoorlijk druk om gemaakt, maar natuurlijk is dat allemaal van geen belang voor de werking van het systeem. Daarom weet ik dat het de chauffeurs totaal niet boeit. Die weten dat we alles goed berekenen en dat het programma alle juiste toeslagen doorberekent. Dat is voor hen het enige wat telt. Niet of een lijntje nu wel of niet wordt doorgetrokken…’ zegt ze lachend. En wees gerust: ze ligt er niet wakker van. ‘Daarvoor werkt het programma nu eenmaal gewoon perfect.’